κατάλληλο επίπεδο

Φωτογραφία ανάρτησης: Σκάλα | © Pixabay

Πληροφορίες

Ειδικά στις μέρες μας όλες οι πληροφορίες είναι ελεύθερα διαθέσιμες. χρειάζεται να ξέρεις μόνο τρία πράγματα. πρώτον, ότι υπάρχει, δεύτερον, πού να το βρείτε και τρίτον, πώς να το αποκτήσετε.

Αλλά δεν προορίζεται κάθε πληροφορία για εσάς ή ακόμα και για δικό σας ενδιαφέρον, και αν είναι, τότε είναι συχνά διαθέσιμη με τέτοιο τρόπο και ποσότητα που δύσκολα μπορείτε να την κατανοήσετε ή να την επεξεργαστείτε. Ακόμη και η πλημμύρα πληροφοριών που ξεχύνεται συνεχώς σε όλους είναι πολύ μεγάλη για να μπορέσει να φιλτράρει ή ακόμα και να επεξεργαστεί μόνο τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα.

Επομένως, ο καθένας από εμάς αναπτύσσει το δικό του φίλτρο για να συλλάβει τις πληροφορίες που είναι πιο σχετικές με εμάς. Και όποιος προσπαθεί να πουλήσει μόνος του πληροφορίες αντιλαμβάνεται γρήγορα πόσο δύσκολο είναι. Απλώς το να βρεις το κατάλληλο φίλτρο για τους συνανθρώπους σου είναι μια ηράκλεια, αν όχι μια δουλειά του Σίσυφου.

Και ακόμη κι αν ο αποστολέας και ο παραλήπτης θέλουν να έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες και να χρησιμοποιήσουν τα ίδια φίλτρα, πολλοί αποτυγχάνουν λόγω της αρχής της ώθησης ή της έλξης. Και αν δεν αποτύχουν εξαιτίας αυτού, τότε σίγουρα λόγω των πληροφοριών που διανέμονται στα διάφορα επίπεδα — μια πολύ αμφισβητήσιμη εξέλιξη, ειδικά στην εποχή του e-mail. Η λειτουργία προώθησης για πολλές εταιρείες ή οργανισμούς είναι ο πραγματικός λόγος για την αποτυχία του συστήματός τους.

δομή οργάνωσης

Η ροή των πληροφοριών λειτουργεί από «κάτω προς τα πάνω», «από πάνω προς τα κάτω» ή ακόμα και εντελώς απαλλαγμένη από ιεραρχίες; Το τελευταίο σημαίνει ότι δεν μπορεί κανείς να μιλήσει για επίπεδα και έτσι αφήνει έξω ένα ουσιαστικό οργανωτικό εργαλείο, το οποίο οδηγεί στις δικές του ιδιαιτερότητες και δεν πρόκειται να συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Η κύρια κατεύθυνση της ροής των πληροφοριών πρέπει να καθορίζεται ανάλογα με τη δομική μορφή, με τη συγκεντρωτική τάση να χρησιμοποιεί την προσέγγιση «από πάνω προς τα κάτω» και τη φεντεραλιστική να χρησιμοποιεί την προσέγγιση «από κάτω προς τα πάνω». Επιπλέον, πρέπει επίσης να ρυθμιστεί η ροή πληροφοριών μεταξύ των ισοδύναμων επιπέδων.

Μόλις μάθετε πώς ρέουν οι πληροφορίες, μπορείτε να σκεφτείτε περαιτέρω.

Αρχή ώθησης-έλξης

Μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​εάν η αρχή ώθησης ισχύει στην κατεύθυνση πληροφοριών και η αρχή έλξης είναι ενεργοποιημένη για τα ακόλουθα επίπεδα. Εάν ο αριθμός των επιπέδων (κάθετα καθώς και οριζόντια) είναι μεγαλύτερος, είναι λογικό να προσδιορίσετε το εύρος και των δύο αρχών, είτε ώθηση είτε έλξη.

Και αυτό μας φέρνει στο πώς λειτουργούν τα επίπεδα.

κατάλληλο επίπεδο

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ο θάνατος οποιουδήποτε επιπέδου ηγεσίας είναι διάτρηση πληροφοριών, παράλειψη επιπέδου ή, το χειρότερο από όλα, ασχετοσύνη του ατόμου σε ένα ή περισσότερα επίπεδα. Κάθε επίπεδο έχει τη λειτουργία και την ευθύνη του, διαφορετικά είναι εντελώς περιττό - εδώ συνήθιζαν οι εταιρείες συμβούλων να παρέμβουν και να περικόψουν ολόκληρες ιεραρχίες, και αν δεν καταλάβαιναν τη δομή της εταιρείας, αυτό ήταν για ολόκληρη την εταιρεία ή Οργάνωση.

Εάν οι πληροφορίες φθάσουν σε επίπεδο χρησιμοποιώντας την αρχή της ώθησης, πρέπει να αξιολογηθούν και, εάν είναι απαραίτητο, να ληφθούν περαιτέρω πληροφορίες χρησιμοποιώντας την αρχή της έλξης. Αφού ελεγχθεί η συνάφεια των πληροφοριών για το επόμενο επίπεδο, πηγαίνει εκεί χρησιμοποιώντας την αρχή ώθησης. Σε περίπτωση που οι πληροφορίες που λαμβάνονται είναι εντελώς ταυτόσημες με αυτές που διαβιβάζονται, θα πρέπει να σκεφτεί κανείς τη δική του ύπαρξη στον οργανισμό το αργότερο.

Το γεγονός ότι οι πληροφορίες έχουν φτάσει επίσης στον παραλήπτη γίνεται αντιληπτό το αργότερο όταν ο παραλήπτης λάβει πρόσθετες πληροφορίες χρησιμοποιώντας την αρχή έλξης.

Πρέπει να ξέρετε | Ωραίο να το γνωρίζω

Για να μην κάνετε το δικό σας επίπεδο περιττό χωρίς απαραίτητο λόγο, θα πρέπει πάντα να προσέχετε να μην προωθείτε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα ​​από το δικό σας επίπεδο. Και ακόμη και στο δικό σας επίπεδο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι προχωράτε μόνο σύμφωνα με την αρχή της ανάγκης για γνώση, διαφορετικά θα εξαπολύσετε μια χιονοστιβάδα πληροφοριών ψηφιακά, η οποία συχνά ήδη παραλύει ολόκληρες εταιρείες, οργανισμούς και αρχές.

Η αγαπημένη μου εμπειρία από αυτή την άποψη είναι όταν μου ζητήθηκε να συμμετάσχω σε μια πολύ μακρά συνάντηση το 2012, στην οποία συζητήθηκε έντονα ένα θέμα που είχε ήδη ολοκληρωθεί με επιτυχία αλλού εβδομάδες πριν.

"Μην αναζητάτε πληροφορίες τις οποίες δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε."

Anna C. Brackett, The Technique of Rest (1892: 77)

---