Αρχείο

5
(1)

Φωτογραφία ανάρτησης: Αρχείο | © Pexels στο Pixabay 

Αρκετά ασυνήθιστα για τη δουλειά μου, μου εμπιστεύτηκαν εργασίες προσωπικού πολύ αργά. Από τη μία, ταίριαζε στη φύση μου, αλλά από την άλλη ήταν μάλλον αντιπαραγωγικό. Ειδικά κάποιος σε διευθυντικές θέσεις θα πρέπει να γνωρίζει τουλάχιστον λίγα πράγματα για την εργασία του προσωπικού εκ των προτέρων. Εκ των υστέρων, γνωρίζω ότι μπορείτε επίσης να ηγηθείτε χωρίς έναν, αλλά ότι αυτό δεν είναι απαραίτητα πλεονέκτημα για όλους τους εμπλεκόμενους.

Και μόλις είχα αργότερα τις πρώτες μου εμπειρίες με την εργασία του προσωπικού, συνειδητοποίησα την ύπαρξη αρχείων. Δεν υπάρχει καλή δουλειά προσωπικού, διοίκηση και διαχείριση έργου χωρίς αρχειοθέτηση. Και πρώτα απ 'όλα, ένα αντίγραφο ασφαλείας ή ένας πολύ μεγάλος λογαριασμός e-mail δεν είναι αρχείο!

Και μόλις συνειδητοποίησα την ανάγκη για αρχεία και τα πλεονεκτήματά τους, έπρεπε αμέσως να αναρωτηθώ πώς να αρχειοθετήσω διαβαθμισμένες πληροφορίες των οποίων ο συγγραφέας δεν είναι πλέον γνωστός σε κανέναν;

Εν τω μεταξύ, ξέρω επίσης ότι υπάρχουν αρχεία για τα πάντα — τουλάχιστον εδώ στη Γερμανία και πιθανώς σε ολόκληρο τον δυτικό πολιτισμό. Και πρέπει να το ελέγξω αμέσως, γιατί Τζόζεφ Χένριχ λογικά θα έπρεπε να αναφέρει το Archive στο βιβλίο του The WEIRDest People in the World: How the West Becane Psychologically Peculiar and Particularly Prosperous. Σε κάθε περίπτωση, μπορεί να ειπωθεί ότι όλα όσα δεν μπορούν να αρχειοθετηθούν, ή καλύτερα, για τα οποία δεν έχουμε αρχεία, δεν αξίζει καθόλου να τα βάλουμε σε χαρτί.

Μερικές φορές πρέπει πρώτα να ενημερώσετε τα αρχεία ότι τα δικά σας έγγραφα πρέπει να αρχειοθετηθούν. χρήσιμο εάν μπορείτε να ανατρέξετε στους σχετικούς νόμους, διατάγματα ή κανονισμούς. Και τότε γίνεται πραγματικά συναρπαστικό, γιατί η αρχειοθέτηση είναι μια επιστήμη από μόνη της και γίνεται ιδανικά από ανθρώπους που έχουν επίσης εκπαιδευτεί για αυτήν.

Είναι πάντα συναρπαστικό να βιώνεις αυτό που θεωρείς ότι χρειάζεται αρχειοθέτηση και αυτό που πραγματικά αρχειοθετείται. Ακόμη πιο συναρπαστικό είναι αυτό που δεν θεωρείτε καθόλου άξιο αρχειοθέτησης, αλλά που κυριολεκτικά κάνει το στόμα κάθε αρχειοθέτη. Γι' αυτό κατέληξα στο συμπέρασμα ότι είχε συμφωνηθεί εκ των προτέρων ότι όλα τα έγγραφα θα πρέπει να παραδοθούν στο αρχείο και ότι οι αρχειονόμοι που βρίσκονται στο χώρο αποφασίζουν τι θα μπει τελικά στο αρχείο.

Ως πρόεδρος του συλλόγου, αυτή τη στιγμή ασχολούμαι με δύο πολύ διαφορετικά αρχεία, αφενός το Αρχείο πόλης Heilbronn, το οποίο είναι το αρχείο του Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. διαχειρίζεται ως απόθεμα Δ 158, και αφετέρου με το Ιστορικά Αρχεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στη Φλωρεντία, οι οποίοι διαχειρίζονται το αρχείο της EUROPA-UNION Heilbronn με τον κωδικό αναφοράς EUHN.

Αυτό διασφαλίζει ότι οι μελλοντικές γενιές μπορούν να αποκτήσουν τη δική τους εικόνα για την εθελοντική εργασία και των δύο ενώσεων.

Η φράση, πιθανώς του Jean Paul, ότι οι αναμνήσεις είναι το μόνο απόκτημα που κανείς δεν μπορεί να μας αφαιρέσει, ανήκει στο απόθεμα της ανίκανης συναισθηματικής παρηγοριάς, που θα ήθελε να πείσει το υποκείμενο ότι η παραίτηση απόσυρσης στην εσωτερικότητα είναι ακριβώς η εκπλήρωση το οποίο στραγγίζει. Με την ίδρυση του αρχείου του εαυτού του, το υποκείμενο κατάσχει το δικό του απόθεμα εμπειρίας ως ιδιοκτησία και έτσι το κάνει πάλι κάτι εντελώς εξωτερικό προς το θέμα. Οι εσωτερικές λειτουργίες του παρελθόντος γίνονται έπιπλα, όπως κάθε κομμάτι Biedermeier δημιουργήθηκε ως ανάμνηση από ξύλο».

THEODOR W. ADORNO, MINIMA MORALIA (14η ΕΚΔΟΣΗ 2022 [1951]: 189)

Πόσο χρήσιμη ήταν αυτή η ανάρτηση;

Κάντε κλικ στα αστέρια για να βαθμολογήσετε την ανάρτηση!

Μέση βαθμολογία 5 / 5. Αριθμός κριτικών: 1

Δεν υπάρχουν ακόμη κριτικές.

Λυπάμαι που η ανάρτηση δεν σας βοήθησε!

Επιτρέψτε μου να βελτιώσω αυτήν την ανάρτηση!

Πώς μπορώ να βελτιώσω αυτήν την ανάρτηση;

Προβολές σελίδας: 8 | Σήμερα: 1 | Μετράται από τις 22.10.2023 Οκτωβρίου XNUMX

Μερίδιο:

  • Ένα καλά διαχειριζόμενο αρχείο αξίζει πολλά, αφού –όπως έχει ήδη συμβεί– μπορεί να εξαφανίζεται δυσάρεστο περιεχόμενο κάθε χρόνο. Οι επόμενες γενιές μπορεί να μάθουν από αυτό και ίσως χρόνια αργότερα να αναφερθεί ξανά.

    • Όπου υπάρχουν άνθρωποι, υπάρχουν και άνθρωποι και γίνονται λάθη. Γι' αυτό τα αρχεία που διαχειρίζονται επαγγελματικά είναι τόσο σημαντικά. Ωστόσο, έχω τις αμφιβολίες μου για τα αρχεία των κομμάτων, τα οποία τουλάχιστον εν μέρει διαχειρίζονται κομματικά ιδρύματα.